Die dezentral erfassten Kursinformationen der Bayerischen Volkshochschulen werden in der „BVV Kursverwaltung“ konsolidiert und zentral ausgewertet.

Die Zulieferung erfolgt durch die Volkshochschulen über ein durch m.a.x. it entwickeltes Web-Portal.

Mit Hilfe eines Statistikmoduls werden die Daten nach unterschiedlichen Kriterien verdichtet und in Statistiken als Excel-Dokument bereitgestellt.

Eine weitere Windows-Anwendung dient der kompletten Bearbeitung der Daten zur Personalfinanzierung aller VHS in Bayern und beinhaltet u.a. ein Wiedervorlagemodul für VHS-spezifische Termine, ein Finanzmodul zur Erstellung von Hochrechnungen und Bankanweisungen inkl. Historie sowie ein Reporting-Modul zur Erstellung von Excel-Reports und spezifischer Anschreiben.